Sifter kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan jakamasi henkilökohtaiset tiedot. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, kuinka henkilötietojasi kerätään ja käsitellään.
Mihin perustuen käsittelemme tietojasi?
Tietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Kuluttajan sähköinen suoramarkkinointi perustuu suostumukseesi. Voit koska tahansa peruuttaa sähköiseen suoramarkkinointiin antamasi suostumuksen.
Sähköpostitse, puhelimitse ja kasvokkain tapahtuva myynti ja markkinointi
Miten käsittelemme tietojasi?
Käsittelemme tietojasi Sifterin tuotteiden ja palveluiden markkinointiin sinulle, jolla ei ole voimassaolevaa asiakassuhdetta Sifter Capital Oy:n kanssa tai edustamallesi yhteisölle, jolla ei ole voimassaolevaa asiakassuhdetta Sifterin kanssa. Markkinointitoimenpiteet voivat sisältää puhelimitse, sähköpostitse, kasvokkain tai kirjeitse tapahtuvaa myyntiä ja markkinointia.
Oikeutettu etumme EI kata, emmekä siis käsittele tietojasi seuraavalla tavalla:
- tietojesi myynti kolmannelle osapuolelle: emme myy tietojasi kenellekään
- automaattinen päätöksenteko, mukaan lukien profilointi: tietojesi perusteella ei tehdä sellaista automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi vaikutus oikeuksiisi.
Mitä tietoa keräämme ja miksi?
Keräämämme tiedot voivat yhteystietojesi lisäksi liittyä esimerkiksi varallisuuteesi, nykyisin käyttämiisi palveluntarjoajiin tai perhesuhteisiisi.
Sähköpostiosoitteen keräämme voidaksemme olla sinuun yhteydessä sähköpostitse. Mikäli et anna sähköpostiosoitettasi ja suostumustasi sähköiseen markkinointiin, emme voi lähettää sinulle ajankohtaista tietoa Sifteristä tai sen tuotteista ja palveluista.
Puhelinnumerosi keräämme voidaksemme olla sinuun yhteydessä puhelimitse tai tekstiviestitse.
Lisäksi voimme kerätä lyhytaikaisesti muutakin tietoa. Jos esimerkiksi ilmoittaudut tapahtumaamme, voimme kysyä erikoisruokavaliotasi, mutta emme kuitenkaan säilytä tietoa pidempään kuin on tarpeen.
Mistä keräämme tietoa?
Keräämme tietoa julkisista lähteistä, sekä tietoa, jota itse annat meille, tai jonka taho, jolle olet antanut luvan luovuttaa tietosi Sifterille, antaa meille. Voimme saada päivityksiä yhteystietoihisi ulkopuoliselta toimijalta.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Voimme luovuttaa tai siirtää tietojasi tilanteessa, jossa yhteistyökumppanimme suorittaa Sifterin lukuun tehtävää, joka on tietojesi keräämisen käyttötarkoituksen mukainen, tai käytämme ohjelmistoa, joka on toisen toimijan ylläpitämä.
Kaikkien yhteistyökumppaneidemme kanssa on solmittu kirjallinen sopimus, jossa käsittelijän vastuu tietojesi käsittelystä on tarkkaan määritelty, ja jossa tietojesi käsittely on rajattu vain sopimuksen mukaiseen käsittelyyn.
Emme pääsääntöisesti siirrä tai luovuta tietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli poikkeuksellisesti näin tekisimme, varmistamme sopimuksella, että tietosi ovat vähintään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimalla tasolla suojattu.
Sifterin sisällä voimme luovuttaa tietoa silloin, kun se on perusteltua.
Emme koskaan myy tietojasi kenellekään.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme tietojasi kunnes pyydät tietojesi poistamista, tai sitä ennen itse tulkitsemme, ettet enää halua olla markkinointimme kohteena.
Oikeutesi ja miten voit käyttää niitä
Kun et enää halua markkinointiamme
Kun haluat peruuttaa suostumuksesi sähköpostitse tapahtuvaan suoramarkkinointiin, vastustaa tietojesi käsittelyä, rajoittaa sitä tai tulla unohdetuksi, voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Poistuminen postituslistalta
- Jokaisessa lähettämässämme sähköpostiviestissämme on mahdollisuus poistua postituslistalta. Mikäli poistut sitä kautta, emme enää lähetä sinulle mitään postituslistan sähköpostia.
- Vaihtoehtoisesti voit lähettää lyhyen viestin osoitteeseen info@siftercapital.com, jossa kerrot haluavasi poistua postituslistaltamme.
- Mikäli poistut postituslistaltamme, voimme edelleen ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse tai lähettää kirjepostia tai yksilöllistä sähköpostia
Puhelinmarkkinoinnin kieltäminen
Lähetä lyhyt viesti info@siftercapital.com ja kerro, ettet halua meidän tavoittelevan sinua puhelimitse. Emme sen jälkeen enää soita sinulle, mutta voimme lähettää sähköpostia tai kirjepostia.
”Unohdetuksi tuleminen” tai tietojen käsittelyn rajoittaminen
Lähetä lyhyt viesti info@siftercapital.com ja kerro, että haluat rajoittaa tietojesi käsittelyä tai että et halua ollenkaan olla markkinointimme kohteena. Noudatamme pyyntöäsi.
Kun haluat korjata sinua koskevan virheellisen tiedon
Teemme parhaamme pitääksemme tietosi ajan tasalla, mutta mikäli huomaat tiedoissasi virheitä, otathan yhteyttä info@siftercapital.com, niin korjaamme tietosi.
Kun haluat tietää, käsittelemmekö tietojasi
Kun haluat tietää, käsittelemmekö tietojasi ja mitä tietoa meillä on sinusta, lähetä lyhyt viesti info@siftercapital.com, ja pyydä saada nähdä tietosi. Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään 30 vrk kuluessa.
Valitus viranomaiselle
Jos koet, että tietosuoja-asetukseen perustuvia oikeuksiasi on loukattu Sifterin toimesta, sinulla on oikeus tehdä Tietosuojavaltuutetun toimistoon valitus asiasta.
Tietojesi suojaaminen
Yksityisyytesi on meille tärkeää. Sifter suojaa henkilökohtaisia tietojasi kohtuullisin fyysisin, teknisin ja organisatorisin toimenpitein estääkseen henkilökohtaisten tietojen luvattoman käytön ja käsittelyn, sekä luvattoman tai vahingossa tapahtuvan häviämisen, tuhoutumisen tai vahingoittumisen. Tällaisia toimenpiteitä ovat mm. seuraavat:
- tietosi ovat saatavilla vain niille työntekijöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeutus
- henkilöstön kattava tietosuoja-koulutus
- tietojen tekninen suojaaminen, mm. palomuurein
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tässä selosteessa esitetyt käsittelytapamme voivat toimintamme kehittyessä saada uudenlaisia muotoja, ja siten tätä tietosuojakäytäntöä voidaan muuttaa. Pidämme tämän selosteen ajan tasalla, joten kehotamme sinua aika-ajoin lukemaan sen sisällön.
Yhteystiedot tietosuojakysymyksissä
Rekisterinpitäjä:
Sifter Capital Oy, Kasarmikatu 14 A, 00130 Helsinki, email info@siftercapital.com
Tietosuojavastaava:
Sanna Heinonen, Sifter Capital Oy, Kasarmikatu 14 A, 00130 Helsinki, puh 040 733 7868, email sanna.heinonen@siftercapital.com